SubscUnite
契約管理業務の効率化を低コストで実現する
サブスクリプションビジネスの立ち上げや
特定の商材販売に注力している企業様向けサービス
About service
契約管理業務を低コストで効率化し、
事業の成長を支援する
SubscUniteは、AXLGEARの一部機能に特化して提供するサービスです。
契約管理業務の効率化を実現するプラットフォームを、低コストで導入・運用することができます。
サービス管理や見積から請求までの業務を一元化することで、バックオフィス業務の負担を軽減し、事業成長の基盤づくりを支援します。
AXLGEARとは？
AXLBIT株式会社が提供するBtoB向けのサブスクリプション契約管理プラットフォームです。
API連携や顧客・代理店向けのコントロールパネルも標準搭載しているため、
お客様のサブスクリプションビジネスの成功を多方面からサポートいたします。
AXLGEARについて詳しく見る
Problem
サブスクリプションビジネスにおいて
こんなお困りごとはありませんか？
複数システムや手作業で契約管理にミスが起きる
契約管理に人手がかかり、業務が属人化している
自社の商材や規模に最適な管理システムが見つからない
自社で導入や運用の体制を構築・維持できない
Solution
契約管理を効率化し、
ビジネス成長に集中できる環境を支援します
Solution 01
契約情報の一元化、ミスの大幅削減
SubscUniteでは、顧客からの受注/仕入先への発注、請求までの契約業務を、一元的に管理することができます。また、請求や更新のタイミングも一覧で把握することができるため、ミスや対応漏れのない運用を実現します。
Solution 02
契約管理業務の効率化と属人化の解消
SubscUniteの導入により、これまで煩雑だった契約管理に係る業務を自動化・省力化することで業務効率を高めます。また、情報を可視化することで、属人化を解消することもできます。
Solution 03
対象商材を絞って低コストに導入・運用
SubscUniteは、LTSリンクに導入しているAXLGEARの一部機能を共有・提供する契約管理支援サービスです。そのため、対象商材を絞ったスモールスタートでの導入、比較的低コストな導入および運用が可能です。
Solution 04
導入から運用、その先の将来までをサポート
LTSリンクが主体となり、お客様の現状の販売商材や社内体制を踏まえて状況を整理し、最適なスコープ・商材を定めたうえで無理のない導入支援を実施いたします。また、導入支援に加え、ビジネスの将来を見据えた取扱商材の拡大支援まで幅広くご対応いたします。
Function
ご利用いただける機能
SubscUniteは、自社にAXLGEARを導入する場合と比べて一部機能に制限がありますが、
低コストでご利用いただくことが可能です。
商品マスタ管理
取り扱う商品について、金額や販売条件、更新可否などのマスタ管理を行います。管理できる商材種数に制限があります。
仕入情報管理
仕入先の情報を設定し、自動で商品の発注やプロビジョニングの設定を行います。システム連携や仕入先への送付内容の設定など一部制限があります。
販売情報管理
各契約の金額や契約期間などの情報を一元管理し、更新通知などの自動送信ができます。メール送信設定などのカスタマイズに制限があります。
社内システム連携
基幹システムや請求システムなど、社内システムへAPI連携ができます。通常のAXLGEAR導入と比べ、利用できるAPIに制限があります。
顧客管理・マイページ提供
顧客ごとの契約状況を管理でき、顧客自身がマイページから情報の変更・更新を行うことも可能です。管理項目のカスタマイズなどに制限があります。
自動発注・プロビジョニング
新規や変更などの注文情報を仕入先に自動で発注やプロビジョニング処理ができます。仕入情報管理にて設定した範囲内でご利用いただけます。
ECストアページ提供
新規顧客を対象に、新規注文ができるECストアページを提供します。SubscUniteでは、追加オプションにてご利用いただけます。
Cost
導入費用
SubscUniteの導入費用は、「初期費用」と「利用料」の2つに分かれます。
運用開始後の利用料は、管理対象となる商材数および契約件数に応じて変動いたします。
初期費用
SubscUnite導入の初期設定にかかる費用です。約1～2か月にわたる初期設定を支援します。期間が延長になる場合や業務整理が必要な場合は、別途お見積りとなります。
利用料
ご利用実績に基づいて、毎月ご請求させていただきます。周辺システムとの連携や個社別のカスタマイズをご希望の場合は、別途費用が発生いたします。
Flow
SubscUnite導入の流れ
初期導入時には、設定に必要な情報を記入いただくためのシートやマニュアル等をご提供します。
お客様から情報をご提供いただく場面もあるため、必要に応じて事前に業務内容を把握し、情報整理のご支援も行います。
01
アカウント発行・初期設定
お客様のログイン用アカウントを発行し、メール送信元の設定や、帳票に表示されるロゴ・陰影などの初期設定を実施します。
02
操作方法・標準業務フローの説明
SubscUniteの操作方法についてのレクチャーと、標準業務フローのご説明を行います。実際に検証環境をご利用いただきながら、設定項目の内容をご確認いただきます。
03
商材マスタの作成・登録
商材マスタ作成に向けて、情報整理の進め方についてレクチャーを行います。検証環境を使用して、実際の登録内容や動作をご確認いただきます。
04
既存契約データの移行
既存の契約データは、ExcelまたはCSV形式でご提供いただき、弊社にて加工のうえSubscUniteへ登録いたします。登録後は、検証環境にてインポート内容をご確認いただきます。
Contact
支援内容や費用の詳細についてご質問がございましたら、
こちらからお気軽にお問い合わせください。